Les signes qui montrent que votre entreprise est en alerte rouge du point de vue expérience client

Louise Essi Codjie, Consultante en Customer Care Louise Essi Codjie, Consultante en Customer Care nous parle des signes qui montrent que votre entreprise est en alerte rouge du point de vue expérience client

Repérer ces signes, c’est déjà faire un pas vers le changement. L’indifférence est le vrai danger

Imaginez un bateau qui prend l’eau, mais dont le capitaine ignore les signaux d’alarme : des fissures sur la coque, des éclats dans les mâts, ou encore des marins qui désertent le navire. C’est exactement ce qui arrive à une entreprise lorsqu’elle néglige les signes d’une mauvaise expérience client. Ces signes sont des alertes rouges. Les ignorer, c’est avancer à grands pas vers une catastrophe.

Dans le contexte africain, où les attentes des clients évoluent rapidement et où les réseaux sociaux amplifient la moindre erreur, il est urgent de savoir repérer ces signaux avant qu’il ne soit trop tard. Voici les signes les plus évidents que votre entreprise est en difficulté sur le plan de l’expérience client.

1. Une augmentation des plaintes clients

Si les plaintes s’accumulent (par téléphone, sur les réseaux sociaux ou en personne), cela devrait immédiatement attirer votre attention.

Exemple : Une banque à Dakar a vu ses clients se plaindre massivement de la lenteur de ses services. La réponse de la direction ? Le silence. Résultat : une migration massive des comptes vers une banque concurrente.

Pourquoi c’est grave : Une plainte non traitée est une bombe à retardement. Ce n’est pas juste un client mécontent, c’est une opportunité manquée d’améliorer vos services.

2. Un taux de fidélisation en chute libre

Si vos clients achètent une fois et ne reviennent pas, c’est un signe clair que l’expérience n’est pas à la hauteur.

Exemple : Une marque de prêt-à-porter à Abidjan a lancé une nouvelle collection avec une grosse campagne publicitaire. Les ventes ont explosé la première semaine, mais ensuite, plus rien. Pourquoi ? Les clients ont été frustrés par un service après-vente inexistant et un personnel nonchalant.

Pourquoi c’est grave : L’acquisition de nouveaux clients coûte cher. Si vous ne fidélisez pas, vous augmentez vos dépenses marketing et risquez de vous épuiser financièrement.


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3. Une forte rotation des employés

Le lien entre l’expérience collaborateur et l’expérience client est souvent sous-estimé. Si vos employés quittent régulièrement leur poste, cela affecte directement vos clients.

Exemple : Une entreprise de e-commerce basée à Lomé avait un turnover si élevé que les clients se retrouvaient constamment avec de nouveaux interlocuteurs mal formés. Résultat : une expérience décousue et frustrante.

Pourquoi c’est grave : Des employés insatisfaits ou mal formés ne peuvent pas offrir un bon service. Les clients le ressentent immédiatement.

Essi codjie - formatrice et consultante senior en customer care

4. Des critiques publiques sur les réseaux sociaux

Aujourd’hui, un client insatisfait ne se contente plus d’en parler à son entourage. Il le fait savoir à des milliers de personnes en ligne.

Exemple : Une chaîne de supermarchés au Nigeria a été critiquée sur Twitter pour l’attitude désagréable de ses caissiers. La vidéo d’un client dénonçant le service a atteint 200 000 vues, ce qui a provoqué une baisse significative du trafic dans leurs magasins.

Pourquoi c’est grave : Les réseaux sociaux sont une arme à double tranchant. Une mauvaise critique peut ternir votre réputation pendant des années.

5. Une absence de recommandations ou d’ambassadeurs de marque

Quand un client est satisfait, il devient naturellement un ambassadeur. Si personne ne parle positivement de votre entreprise, c’est un signe d’alerte.

Exemple : Une entreprise de services informatiques au Cameroun, bien qu’efficace techniquement, ne parvenait pas à fidéliser ses clients parce qu’elle ne créait aucune relation émotionnelle. Résultat : aucun bouche-à-oreille positif, et une stagnation de sa croissance.

Pourquoi c’est grave : En Afrique, où le bouche-à-oreille reste roi, ne pas avoir de recommandations, c’est perdre de précieuses opportunités de croissance.

6. Des indicateurs financiers en déclin

Une mauvaise expérience client ne se contente pas de générer des plaintes ; elle affecte directement votre chiffre d’affaires.

Exemple : Une société de transport en commun à Kinshasa, connue pour ses retards fréquents et ses véhicules mal entretenus, a vu ses abonnements chuter de 30 % en un an. Les clients préféraient payer plus cher pour un service plus fiable.

Pourquoi c’est grave : Vos résultats financiers sont le miroir de la satisfaction client. Si vos revenus baissent, il est temps de regarder du côté de l’expérience que vous offrez.


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7. Une absence de retour client

Si vos clients ne prennent même pas la peine de se plaindre, c’est peut-être qu’ils ont déjà abandonné l’idée que vous pouvez vous améliorer.

Exemple : Un restaurant à Yaoundé a vu sa clientèle diminuer sans recevoir une seule plainte. Pourquoi ? Parce que les clients insatisfaits allaient directement voir la concurrence sans perdre leur temps à donner un feedback.

Pourquoi c’est grave : Le silence est plus dangereux que les critiques. Cela signifie que vos clients ont cessé de croire en vous.

8. Des concurrents qui gagnent du terrain

Si vos concurrents attirent vos anciens clients, il y a de fortes chances que leur expérience client soit meilleure.

Exemple : Une compagnie aérienne régionale en Afrique de l’Ouest a perdu une grande partie de sa clientèle au profit d’une nouvelle compagnie qui promettait (et livrait) des vols ponctuels et un meilleur service.

Pourquoi c’est grave : Vos clients ne vous donnent pas de seconde chance s’ils trouvent mieux ailleurs.

Comment redresser la barre ?

  • Écoutez vos clients : Installez des canaux de feedback et analysez les retours pour comprendre leurs attentes.
  • Formez votre équipe : Une équipe bien formée et empathique est votre meilleure arme pour inverser la tendance.
  • Agissez rapidement : Chaque plainte est une opportunité. Montrez à vos clients que vous prenez leurs préoccupations au sérieux.
  • Investissez dans l’expérience client : Cela ne doit pas être vu comme une dépense, mais comme un investissement stratégique.
  • Surveillez vos indicateurs : Mesurez régulièrement des données comme le Net Promoter Score (NPS), le taux de fidélisation et le taux de plaintes.

L’alerte rouge n’est pas la fin

Repérer ces signes, c’est déjà faire un pas vers le changement. L’indifférence est le vrai danger. Alors, posez-vous la question : Votre entreprise est-elle en alerte rouge ? Si oui, il n’est pas trop tard pour agir. L’expérience client est un levier puissant pour non seulement éviter la faillite, mais aussi construire une entreprise solide et respectée.

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