5 Précautions essentielles à prendre pour pérenniser votre entreprise

La création d'une entreprise n'est que le début d'une longue et stimulante aventure entrepreneuriale

Au-delà de la conquête de nouveaux clients et de l’accroissement du chiffre d’affaires, les chefs d’entreprises doivent relever de nombreux défis : s’entourer de prestataires fiables, recruter des collaborateurs compétents, gérer les formalités administratives et les problèmes quotidiens.

Parallèlement, il est essentiel de ne pas négliger les risques inhérents à l’activité, ainsi que ces dangers invisibles qui pèsent sur chaque entreprise. Vous devez toutefois savoir que ces risques peuvent être atténués, voire contrôlés, à condition de prendre certaines précautions stratégiques. Voici les principaux aspects à considérer :

1- Le choix de la structure juridique

Le choix de la forme juridique de l’entreprise n’est pas anodin et doit être réfléchi avec soin. Certaines structures offrent une gestion plus flexible, tandis que d’autres sont plus contraignantes.

De même, la responsabilité des dirigeants ou associés vis-à-vis des dettes sociales peut être totale ou limitée selon le statut. Il est donc primordial de solliciter les conseils d’un avocat spécialisé en droit des sociétés avant de s’engager dans la création d’entreprise.

2- La conformité réglementaire (compliance)

Quelle que soit sa structure juridique, chaque entreprise est soumise à des obligations légales, fiscales, sociales, environnementales, voire même concurrentielles.

Il est impératif de se conformer scrupuleusement à l’ensemble des législations en vigueur et à leurs évolutions, afin d’éviter tout risque de sanction ou de contentieux.

3- L’encadrement des relations d’affaires

La confiance est la base de toute relation, mais elle ne suffit pas. Les contrats sont essentiels pour définir les conditions de collaboration avec vos partenaires, fournisseurs, clients et employés. La rédaction de contrats solides et adaptés à chaque situation est primordiale pour prévenir les litiges et protéger vos intérêts.

Au-delà de la rédaction, il est primordial d’analyser minutieusement le processus de gestion contractuelle afin d’identifier et d’anticiper les risques auxquels votre entreprise pourrait être exposée.

4- La gestion des actifs

Toute entreprise comporte nécessairement une clientèle et un logo, ou un nom commercial. Mais également des installations, aménagements de magasins, équipements, mobiliers, stocks, contrats, licences, marques et brevets, dessins et modèles et tous autres droits de propriété intellectuelle, etc. nécessaires à son fonctionnement.

Qu’il s’agisse d’actifs tangibles ou intangibles, il est crucial de maîtriser et de protéger scrupuleusement l’ensemble des biens de votre société, qui constituent son gage de valeur et de crédit.

5- La prévention et la gestion des litiges

Malgré toutes les mesures préventives, votre entreprise pourrait être confrontée à des contentieux de diverse nature. Identifier les risques de conflit ou de mésentente en amont et prendre les dispositions appropriées pour les éviter ou tout au moins atténuer leurs conséquences dommageables, vous sera extrêmement bénéfique.

En cas de différends, ne soyez pas des « va-t-en guerre », privilégiez les modes alternatifs qui offrent l’avantage d’un règlement pacifique et confidentiel. N’attendez pas que la situation devienne incontrôlable avant de faire appel à un avocat pour défendre vos intérêts.

En adoptant cette approche stratégique et proactive, en ne cherchant pas à tout faire par vous-même, vous serez en mesure de donner à votre entreprise, les meilleures chances de réussite et de pérennité.

Article proposé par Sara Orelie N. BITANGA

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